Présentation de La Solive

À La Solive, nous avons déjà formé 1400 professionnels de la rénovation énergétique du bâtiment, à travers des parcours de formation courts, intensifs et professionnalisants sur nos 6 campus. Notre mission ? Former massivement des personnes en reconversion vers ces métiers valorisants et porteurs de sens.

En rejoignant la Solive, tu embarqueras dans une aventure en pleine croissance et avec un fort impact, et tu intègreras une équipe de 50 personnes animée par l'humain et l'envie de bâtir le monde durable de demain !

Notre ambition : former 5000 personnes d’ici 2028 !

Responsabilités du poste

Toutes nos formations étant éligibles aux aides de différents organismes financeurs, tel que Transition Pro, France Travail ou encore les OPCO, les élèves de La Solive peuvent financer ou faire financer leur formation. C’est l’équipe ADV qui gère l’ensemble du processus administratif lié à la prise en charge et au bon paiement des frais pédagogiques.

En tant que Bras droit d’Eloïse, notre responsable ADV, ta mission principale sera ainsi de réaliser les dossiers de financements des élèves effectuant nos formations, de la rédaction à leur validation. Ton travail permettra de valider et sécuriser les financements des élèves et leur permet ainsi de se former à un métier de la rénovation énergétique à La Solive.

Suite au lancement de nouvelles formations et l’ouverture de nouveaux campus, le nombre de dossiers de financement continue d’augmenter, tu es donc très attendu(e) !

Concrètement, tu seras en charge de…

1. Gérer les dossiers de financement des formations

Tu seras le/la garant(e) de la complétude et de la conformité des dossiers avant dépôt. Tu devras notamment :

• Remplir, vérifier et déposer les dossiers de financement selon leurs typologies (France Travail, OPCO, Contrat pro, Apprentissage…)
• T’assurer du suivi et de la validation de ces dossiers (vérification des validations, mise à jour sur nos outils de suivi)
• T’assurer que les organismes financeurs sont informés des débuts et fins de formation, via les plateformes dédiées
• Effectuer les déclarations de présence aux bons interlocuteurs (entreprises, OPCO, Transition Pro…)

2. Assurer le lien avec les entreprises partenaires

• Réaliser les appels entreprises pour confirmer les informations administratives et financières avant le dépôt des dossiers
• Les accompagner dans leurs démarches de financement et leurs questions relatives aux contrats en alternance
• Les informer et les relancer sur l’avancement des financements et des factures

3. Suivre la facturation

Tu veilleras à ce que tout soit facturé, au bon moment et au bon montant. Concrètement :

• Collecter les informations de facturation et envoyer les factures
• Relancer les paiements si nécessaire
• Envoyer les documents associés (certificats de réalisation, attestations de formation…)

Conditions :

• Contrat freelance, début dès que possible
• 100% télétravail possible, possibilité de travailler également dans nos locaux dans le 12e arrondissement de Paris 📍
• Rémunération : 200€ HT/jour
• Entre 2 et 4 jours par semaine en fonction de tes disponibilités et de nos besoins

Profil idéal

À La Solive, on cherche avant tout des personnes convaincues de l’importance de notre mission et ayant l’envie de se projeter dans un projet entrepreneurial et ambitieux.

Tu es notre candidat(e) idéal(e) si…

• Tu es très organisé(e) et attentif(ve) aux détails : tu sais garder une vision d’ensemble tout en t’assurant que rien ne passe entre les mailles du filet.
• Tu as un excellent relationnel et tu prends plaisir à répondre aux attentes de tes interlocuteurs (que ce soit nos élèves, les autres équipes, etc.) et à les accompagner de manière pédagogue et pragmatique.
• Tu es une main de fer dans un gant de velours : même si tu veux faire vivre la meilleure expérience à nos interlocuteurs variés, tu sais aussi te montrer volontaire pour obtenir les informations dont tu as besoin et ne lâches rien.
• Tu es à l’aise avec les outils digitaux : Airtable, Hubspot, Excel, …

Autorise-toi à postuler !

Certaines études scientifiques montrent que certains groupes de personnes ont moins tendance à postuler à une offre d'emploi quand ils n'ont pas toutes les qualifications requises. Si cela peut te rassurer, sache que cette fiche de poste est indicative donc prends la comme telle : c'est un guide, ni plus ni moins.

Si La Solive t’intéresse, ne te mets pas de barrière et donne-nous la chance de nous faire notre propre avis, nous serons ravis de te rencontrer !

Processus de recrutement

À La Solive, chaque membre de l'équipe est indispensable au succès de notre projet commun ! Pour confirmer que nous nous voyons bien travailler ensemble et que le stage correspond réellement à ce que tu recherches, voici les étapes de notre processus de recrutement :

1. premier échange rapide avec une personne de l’équipe RH
2. entretien avec Eloïse, responsable ADV